Программы 1С
Дополнительные услуги
Информация
Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).
© ООО «ВелКом» ОГРН 1072306003461 ИНН 2306031867
Юр. адрес: 353688, Краснодарский край, Ейский район, г. Ейск, пер. Керченский, д. 2/1
Юр. адрес: 353688, Краснодарский край, Ейский район, г. Ейск, пер. Керченский, д. 2/1
Основной код ОКВЭД - 62.01
Вид ИТ-деятельности согласно приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации №449 от 11.05.2023 – 1.01
Описания и возможности
Автоматизированная система учета рабочего времени — расширение для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
↓ Скачать Руководство пользователя (PDF)
ⓘ Системные требования
Платформа
1С:Предприятие 8.3
Технология "Управляемое приложение"
Конфигурация
ЗУП 3.1
Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
Тип установки
Расширение
Файл формата .cfe
★ Преимущества системы
☰ Оглавление
1. Назначение программы
+
Основное назначение программы — ведение оперативного учета фактического отработанного времени и сумм начислений по всем работникам.
Программа позволяет упростить процесс подготовки табелей отработанного времени в организациях с большим количеством подразделений и сотрудников, а также контролировать правильность заполнения табелей, опираясь на данные кадрового учета типовой конфигурации Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 на платформе 1С Предприятия 8.3.
Основой системы является рабочее место пользователя — "Табель учета рабочего времени", при помощи которого пользователь может вводить, редактировать и удалять данные о фактически отработанном времени работников подразделения, закрепленного за пользователем.
В табеле подразделения отображается информация, касающаяся сотрудников подразделения из подсистемы Кадрового учета ЗУП 3.1, а также табелей других подразделений, когда работник выполняет работу в другом подразделении.
Система учета рабочего времени выполнена в виде расширения для типовой конфигурации ЗУП 3.1. Разрабатывалась на технологии "Управляемое приложение" платформы 1С:Предприятие 8.3. При разработке системы использовались готовые подсистемы из "1С:Библиотека стандартных подсистем". Система использует справочные данные из типовой конфигурации, чтобы не дублировать её.
В данном Руководстве описаны:
2. Установка расширения
+
Система учета рабочего времени устанавливается как и любое другое расширение на платформе 1С Предприятие 8.3.
Порядок установки:
После установки расширения в панели разделов появится новый раздел "Учет отработанного времени". В этом разделе находятся основные объекты для работы с системой.
3. Заполнение справочников
+
3.1 Создание пользователей системы
Пользователей системы можно разделить на два вида: Администраторы и Табельщики.
Администраторы имеют полные права и доступ ко всем объектам типовой конфигурации ЗУП 3.1, а также ко всем объектам "Автоматизированной системы учета рабочего времени".
Табельщики имеют доступ к объектам "Автоматизированной системы учета рабочего времени" и к некоторым объектам типовой конфигурации ЗУП 3.1. Однако объекты типовой конфигурации не могут редактироваться пользователем Табельщик. Также пользователь Табельщик имеет доступ для редактирования табеля только закрепленного за ним подразделения.
Пользователи Администраторы добавляются типовыми средствами 1С Предприятия 8.3, отдельно в этом руководстве процесс их добавления разбираться не будет.
Рассмотрим пример добавления пользователя Табельщик:
3.2 Объекты выполнения работ
Справочник "Объекты выполнения работ" предназначен для хранения в системе информации об объектах, на которых производятся работы. В дальнейшем, в разрезе этих объектов можно будет формировать необходимые печатные формы.
Для создания элемента справочника:
3.3 Условия выполнения работ
Справочник "Условия выполнения работ" предназначен для хранения в системе информации о доплатах, предназначенных сотруднику при работе в определенных условиях. Примером таких доплат может служить доплата за работу во вредных и тяжелых условиях, работа в ночное время и т.д.
Для создания элемента справочника:
4. Подготовка табеля отработанного времени
+
4.1 Создание табеля
Для создания табеля необходимо перейти в раздел "Учет отработанного времени" → "Табель". Откроется рабочее место для ввода отработанного времени.
Необходимо выбрать месяц, за который заполняется табель, и "Подразделение". После выбора подразделения табель автоматически заполнится сотрудниками, работающими в этом подразделении.
Также заполняются табельный номер, подразделение, разряд и тариф по каждому сотруднику. Эти данные берутся из кадрового учета ЗУП 3.1.
4.2 Ввод отработанного времени
Для ввода отработанного времени сотрудника необходимо кликнуть мышью в ячейке для выбранной даты. Ввести отработанное время в поле "Количество часов" и нажать кнопку Enter.
• Красный цвет — введенное время больше продолжительности рабочего времени по графику
• Зеленый цвет — меньше нормы
• Черный цвет — равно норме
Если в программе ЗУП 3.1 зарегистрированы кадровые отклонения (больничные, отпуска и т.п.), то эта информация отражается в системе. Ввод данных в такие дни невозможен.
Автоматически рассчитывается количество часов по каждому сотруднику и сумма, равная произведению Тарифа на количество отработанных часов.
4.3 Ввод доплат
Доплаты для каждого сотрудника можно ввести добавлением дополнительных строк с указанием условия работ и вводом отработанных часов.
К примеру, можно ввести доплату за выполнение дополнительной работы с коэффициентом 50%. Для этого необходимо в справочник "Условия выполнения работ" добавить новый элемент, как это сделать написано в разделе 3.3 данного руководства пользователя.
Порядок ввода доплаты:
Сумма по строке будет рассчитываться с учетом процента надбавки, указанного в выбранном условии выполнения работ.
Таким способом можно указать любые надбавки, к примеру:
4.4 Отражение отработанного времени по объектам
Для отражения отработанного времени по объектам необходимо для нужной строки указать объект, на котором работал сотрудник.
Для указания объекта необходимо выбрать соответствующий элемент из справочника "Объекты выполненных работ". Как заполнить этот справочник написано в разделе 3.2.
4.5 Добавление в табель сотрудников из другого подразделения
Существует возможность добавления в табель сотрудников как из своего, так и из другого подразделения, в случае если это необходимо.
Порядок действий:
4.6 Обзор элементов управления подготовки табеля
На рабочем месте подготовки табеля доступны следующие элементы управления:
5. Вывод печатных форм
+
Для вывода печатных форм необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать необходимую печатную форму из списка предложенных.
5.1 Печать табеля
Для печати табеля необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать печатную форму Табель. На экран будет выведена печатная форма табеля.
5.2 Печать служебной записки "Вредность"
При выборе "Служебная записка — Вредность" в печатную форму будут выведены строки табеля с условием работ "Вредность".
5.3 Печать служебной записки "Другой разряд"
При выборе "Служебная записка — Другой разряд" в печатную форму будут выведены строки табеля, в которых отражено время работы сотрудника не по основному разряду.
5.4 Печать служебной записки "Ночные"
При выборе "Служебная записка — Ночные" в печатную форму будут выведены строки табеля, в которых отражено время сотрудника в ночное время.
5.5 Печать служебной записки "Совмещение"
При выборе "Служебная записка — Совмещение" в печатную форму будут выведены строки табеля, в которых отражено время сотрудника, выполнявшего работу по совмещению.
6. Сводный табель
+
Сводный табель — это форма, которая собирает данные из табелей всех подразделений. В ней не предусмотрена возможность редактирования информации о фактически отработанном времени. Она предназначена для анализа и контроля данных по отработанному времени.
Для открытия сводного табеля необходимо перейти в раздел "Учет отработанного времени" → "Сводный табель". Откроется его форма.
Необходимо выбрать месяц, за который должны отразиться сводные данные отработанного времени.
Для анализа есть возможность отобрать данные по определенному сотруднику, введя его фамилию в поле поиска.
В результате увидим, в каком подразделении отработал определенный сотрудник в определенный день.
Отразится информация, из которой видно следующее:
Т.е. сводный табель может показать общую картину по отработанному времени сотрудника в разрезе подразделений.
7. Контроль табеля
+
Контроль табеля предназначен для контроля введенных в него данных. Он представляет из себя отчет, сформировав который можно определить, где при заполнении ввели некорректную информацию.
Для открытия отчета необходимо перейти в раздел "Учет отработанного времени" → "Табель" → подраздел "Отчеты".
Для начала необходимо выбрать нужный вариант отчета "Контроль табеля", выбрать нужные период и подразделение. После нажать кнопку "Сформировать".
Формируется отчет, содержащий информацию по трем разделам: "Заполняемость графика", "Выходной день", "Проверка доплат".
7.1 Заполняемость графика
Информация в данном разделе отчета служит для контроля заполняемости табеля. Основная его задача — проверить, что информация по отработанному времени введена за каждый день работы по графику.
К примеру, для работника Быков С.И. уберем отработанное время за 4 сентября 2024. Такая ситуация возможна, если сотрудник, который ведет табель, по какой-то причине забыл заполнить отработанное время в табеле для работника. Также она возможна, если работник действительно не вышел на работу, а причина отсутствия на данный момент неизвестна.
При формировании отчета контроля табеля в разделе "Заполняемость графика" будет выведена строка с работником Быков С.И. и с указанием дня, за который не были введены данные. В такие дни отчет выводит ячейку с восклицательным знаком.
7.2 Выходной день
Информация в данном разделе отчета служит для контроля правильности отражения в табеле работы в выходной день.
Неправильными случаями заполнения табеля за работу в выходной день считаются:
К примеру, работник Быков С.И. отработал 07.09.2024 и 14.09.2024 по 8 часов. Эти дни — субботы, по графику работы для Быкова С.И. являются выходными днями.
Правильным считается отражение отработанного времени в ячейках основной строки и дополнительной, где отражена доплата за выходной день. Также, в кадровой системе 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 должен быть отражен документ "Работа в выходной день" для этого сотрудника на эти дни.
7.3 Проверка доплат
Информация в данном разделе отчета служит для контроля правильности отражения в табеле доплат.
Неправильными случаями отражения доплат в табеле считаются ситуации, когда:
К примеру, работник Быков С.И. отработал 02.09.2024 во вредных условиях труда. За текущий день Быков отработал 8 часов, информация об этом отражена в основной строке. Для отражения в табеле работы во вредных условиях была добавлена соответствующая строка с условием работы "ВРЕ", и в соответствующую ячейку внесено 9 часов. Такая ситуация является неправильной, так как такое невозможно.
В этом случае отчет "Контроль табеля — Проверка доплат" будет выводить строки с работником Быков С.И. и в ячейке за 02.09.2024 будет отражен восклицательный знак.
Пользователь системы, проанализировав такой отчет, может понять, что при заполнении табеля допущены ошибки в строках с доплатами.
Заказать демонстрацию программы
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами для проведения демонстрации возможностей системы
1c@veles-com.ru