Сроки перехода на онлайн-кассы

 

Основные положения закона 54-ФЗ

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место осуществления расчета;
• наименование товаров, работ и услуг;
• сумма расчета по каждой строке;
• и другую информацию ….   

• по SMS на телефон покупателя;
• на e-mail покупателя;

4. Передача информации о продаже в ФНС. Все чеки передаются ОФД (Оператору фискальных данных), который передает их в ФНС

5. Штрафы повышаются до 30 000 руб., срок давности увеличивается до года.

6. Происходит вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Для того чтобы выполнить эти требования закона 54-ФЗ нужно использовать:

• компьютер с программой 1С + новая ККТ

или

• автономную ККТ (которая позволяет ввести названия товаров, услуг без компьютера)

Предприятий и ИП производящие розничные продажи алкогольной продукции в том числе и при оказании услуг общественного питания, должны осуществлять с применение онлайн-касс с 31 марта 2017 года. Этого требует 171-ФЗ. Так как данный закон является специальным по отношении к 54-ФЗ, то он отменяет сроки применения онлайн-касс установленные в 54-ФЗ. Таким образом, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, реализующим пиво и другую алкогольную продукцию необходимо с 31 марта 2017 начать передавать фискальные данные обо всех расчетах, произведенных на кассе, в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. Обратите внимание, что пердача в ФНС информации только о продажах пива и алкогольной продукции, будет трактоваться как работа с нарушением законодательства о применении контрольно-кассовой техники, с вытекающими отсюда штрафами. Такая трактовка законов вытикает из правила конкуренции правовых норм, в частности,  - принцип приоритета специальной номры над общей, применение которого нашло отражение, в Постановлении Пленума ВАС РФ №47 от 11.07.2014  

На рабочем месте кассира обязательно должен быть интернет

 

Модернизация существующей кассы

Атол	Искра	Кристалл сервис	Дримкас
FPrintPay-01ПТК	ПРИМ-08ТК версия 02	ФР Pirit	Кассы Viki
FPrint-11ПТК	ПРИМ-08ТК версия 04	МультиСофт	Viki Classic
FPrint-22К/ПТК	ПРИМ-09ТК версия 01	Все производимые модели	Viki Tower
FPrint-55К/ПТК	ПРИМ-88ТК версия 01		Viki Mini
FPrint-77ПТК	ПРИМ-21К версия 01	Аркус-Д	Viki Micro
FPrint-5200К	ПРИМ-21К версия 02	АМС-100К	Viki Start
FPrint-90АК	ПРИМ-21К версия 03		Фискальные регистраторы
	ПРИМ-07К версия 02
	ПТК МК-35К		ФР Viki Print 57 Plus
			ФР Viki Print 57
			ФР Viki Print 80 Plus
Инкотекс	Орион	Счетмаш	Штрих-М
Меркурий-130К	ОРИОН-100К	ЭКР 2102МК	Все производимые модели ККМ, кроме ШТРИХ-950К
Меркурий-180К	ОРИОН-105К	ЭКР 2102К
Меркурий-119К	ОРИОН-110К	Миника 1102МК
Меркурий MS-K	ОРИОН-200К	Миника 1105К
Меркурий-115К	ОРИОН-ФР01К	ПТК Феликс-РМК
		ПТК Феликс-80К

1. Снять её с учета в ФНС;

2. Модернизировать (это должны делать специиласты имеющие разрешение от производителя);

3. Поставить на учет в ФНС, модернизированную кассу (эта процедура займет несколько дней).

Покупка новой онлайн-кассы

• АСЦ Штрих-М
• АСЦ Атол

Операторы фискальных данных (ОФД)

ОФД это организация, которая собирает, хранит и передает в ФНС все данные о продажах поступающие от онлайн-касс. Требования к операторам фискальных данных очень серьезные, так как они должны обеспечить защищенное хранение и передачу данных от онлайн-касс в ФНС. Реестр действующих ОФД, размещен на сайте ФНС.

• Договор заключается только в электронной форме с использованием  Квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Договор с ОФД заключается на прямую между владельцем ККТ и ОФД

• Выбрать ОФД из списка ФНС;
• Проверить требования ОФД к компьютеру. Обязательно проверить, какие версии СКЗИ поддерживает выбранный ОФД;
• Если нет КЭП, получить её. Электронная подпись для ЕГАИС не подойдет. Подходит электронная подпись от 1С:Отчетности и возможно других систем передачи данных в ФНС;
• Подписать договор при помощи КЭП.
• Оплатить стоимость услуг ОФД. Стоимость 12 месяцев работы через ОФД составит 3 000 рублей за каждую онлайн-кассу.

 

Поддержка онлайн-касс в программах 1С

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (начиная с релиза 3.0.45);
• Розница, редакция 2.2 (начиная с релиза 2.2.5);
• Управление небольшой фирмой (начиная с релиза 1.6.8);
• Управление торговлей, редакция 10.3 (начиная с релиза 10.3.40);
• Управление торговлей, редакция 11.0 (начиная с релиза 11.3.2.193);
• Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (начиная с релиза 1.1.82);
• Комплексная автоматизация, редакция 2.0 (начиная с релиза 2.2.193).

• Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (необходим переход на редакию 3.0
• Все программы 1С:Предприятие версии 7.7 

• Обновить 1С до последней версии. Если программа не обновлялась длительное время, целесообразней будет создать новую, так как обновление будет дорогостоящим.
• Если установлена Бухгалтерия предприятия ред. 2, то нужно перейти на ред. 3. Лучше это делать в начале квартала.
• Организовать наличие стабильного интернета, на рабочем месте с онлайн-кассой.
• Выбрать онлайн-кассу, которая поддерживается программами 1С. Выбирать лучше из сертифицированных фирмой 1С онлайн-касс. Их список размещен здесь.

• в ней есть возможность распечатать чек нового образца, из документа "Розничная продажа (чек)". При этом, полученная оплата будет отражена в программе, как розничная выручка на 90 счет.
• для отражения поступления оплаты от конкретного Клиента (через 62 счет), используется документ "Поступление наличных". В нем так же есть возможность печати чеков нового образца. Если в документе установлена операция "Оплата от покупателя", то в текст чека выводятся подробные сведения о наименовании реализуемой номенклатуры, ее количестве, цене и сумме. Эти сведения заполняются при оплате по документу "Счет покупателю" и выводяться на печать в случае его полной оплаты. Если сумма в документе "Счет покупателю" не равна сумме в документе "Поступление наличных", то в чек попадет информация только с наименованием договора с покупателем и его сумма.

Пошаговая инструкция для подготовки работы с онлайн-кассами

• Шаг 1. Проверить какая редакция 1С установлена на Ваших компьютерах.
• Шаг 2. Если используется последняя редакция 1С, то нужно обновить 1С до версии с поддержкой работы с онлайн-кассами. Если программа не обновлялась несколько лет, целесообразней будет создать новую, так как обновление будет дорогостоящим. 
• Шаг 3. Если используется 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0, то нужно перейти на редакцию 3.0. Переход и адаптация к новой редакции трудоемкий процесс. Мы рекомендуем его делать в начале любого квартала.
• Шаг 4. Организовать наличие стабильного интернета, на рабочем месте с онлайн-кассой.
• Шаг 5. Приобрести или модернизировать кассовый аппарат. Список разрешенных онлайн-касс можно узнать на сайте ФНС. 
• Шаг 6. Поставить её на учет в ФНС. Теперь это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Внимание! Для этого нужно использовать электронную подпись. Электронная подпись от ЕГАИС не подойдет. А вот электронная подпись от систем передачи отчетности подойдет.
• Шаг 7. Заключить договор с любым ОФД, который аккредитован ФНС. Список таких ОФД размещен на сайте ФНС. Договор можно заключать с любым ОФД, независимо от места его расположения.
• Шаг 8. Подключить онлайн-кассу к 1С.
• Шаг 9. Протестировать её работу. Для этого сделать несколько тестовых продаж. И проверить их поступление в личном кабинете на сайте ОФД.
• Шаг 10. Обучить работе с онлайн-кассой торговый персонал.