Онлайн-кассы

Сроки перехода на онлайн-кассы

до 01.02.2017 – использовать онлайн-кассы не обязательно

с 01.02.1017 – кассу старого образца невозможно будет поставить на учет, но на уже зарегистрированных пока разрешается работать

с 01.04.2017 – на онлайн-кассы обязаны перейти розничные продавцы алкогольной продукции (в том числе и пива)

с 01.07.2017 – использовать можно только модернизированные кассы или онлайн-кассы

до 01.07.2018 - без кассовых аппратов могут работать организации и предприниматели, применяющие ПСН или ЕНВД

с 01.07.2018 - на онлайн-кассы обязаны перейти абсолютно все компании и ИП, обязанные по закону применять кассовую технику

Основные положения закона 54-ФЗ

1. Все организации и ИП, ведущие расчеты с покупателем с помощью наличных денежных средств или платежных карт обязаны перейти к применению контрольно-кассовой техники с передачей данных в ФНС.

2. Новая форма кассового чека

Кассовый чек обязательно должен иметь следующую информацию:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место осуществления расчета;
наименование товаров, работ и услуг;
сумма расчета по каждой строке;
и другую информацию ….

3. Передача информации о чеке покупателю

По требованию покупателя, продавец обязан выслать копию чека:

по SMS на телефон покупателя;
на e-mail покупателя;

4. Передача информации о продаже в ФНС. Все чеки передаются ОФД (Оператору фискальных данных), который передает их в ФНС

5. Штрафы повышаются до 30 000 руб., срок давности увеличивается до года.

6. Происходит вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Для того чтобы выполнить эти требования закона 54-ФЗ нужно использовать:

компьютер с программой 1С + новая ККТ

или

автономную ККТ (которая позволяет ввести названия товаров, услуг без компьютера)

Предприятий и ИП производящие розничные продажи алкогольной продукции в том числе и при оказании услуг общественного питания, должны осуществлять с применение онлайн-касс с 31 марта 2017 года. Этого требует 171-ФЗ. Так как данный закон является специальным по отношении к 54-ФЗ, то он отменяет сроки применения онлайн-касс установленные в 54-ФЗ. Таким образом, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, реализующим пиво и другую алкогольную продукцию необходимо с 31 марта 2017 начать передавать фискальные данные обо всех расчетах, произведенных на кассе, в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. Обратите внимание, что пердача в ФНС информации только о продажах пива и алкогольной продукции, будет трактоваться как работа с нарушением законодательства о применении контрольно-кассовой техники, с вытекающими отсюда штрафами. Такая трактовка законов вытикает из правила конкуренции правовых норм, в частности, - принцип приоритета специальной номры над общей, применение которого нашло отражение, в Постановлении Пленума ВАС РФ №47 от 11.07.2014

На рабочем месте кассира обязательно должен быть интернет

Модернизация существующей кассы

Такая возможность законом 54-ФЗ предусмотрена. Большинство производителей разрабатывает комплекты модернизации.

Список кассовых аппаратов для которых готовятся комплекты модернизации:

Атол	Искра	Кристалл сервис	Дримкас
FPrintPay-01ПТК	ПРИМ-08ТК версия 02	ФР Pirit	Кассы Viki
FPrint-11ПТК	ПРИМ-08ТК версия 04	МультиСофт	Viki Classic
FPrint-22К/ПТК	ПРИМ-09ТК версия 01	Все производимые модели	Viki Tower
FPrint-55К/ПТК	ПРИМ-88ТК версия 01	Все производимые модели	Viki Mini
FPrint-77ПТК	ПРИМ-21К версия 01	Аркус-Д	Viki Micro
FPrint-5200К	ПРИМ-21К версия 02	АМС-100К	Viki Start
FPrint-90АК	ПРИМ-21К версия 03		Фискальные регистраторы
	ПРИМ-07К версия 02		Фискальные регистраторы
	ПТК МК-35К		ФР Viki Print 57 Plus
			ФР Viki Print 57
			ФР Viki Print 80 Plus

Инкотекс	Орион	Счетмаш	Штрих-М
Меркурий-130К	ОРИОН-100К	ЭКР 2102МК	Все производимые модели ККМ, кроме ШТРИХ-950К
Меркурий-180К	ОРИОН-105К	ЭКР 2102К
Меркурий-119К	ОРИОН-110К	Миника 1102МК
Меркурий MS-K	ОРИОН-200К	Миника 1105К
Меркурий-115К	ОРИОН-ФР01К	ПТК Феликс-РМК
		ПТК Феликс-80К

Из этого списка видно, что в основном, модернизации подлежать фискальные регистраторы. Фискальные регистраторы - это аппараты, которые работают только при подключении к компьютеру или POS-терминалу.

Если у Вас автономная касса, которая не подключается к компьютеру, то возможно её тоже получиться модернизировать. Применение автономных касс не рекомендуется, если ассортимент товаров большой или он периодически обновляется. Так как в нее надо будет ввести перечень всех товаров, которые могут быть проданы, а так же цены. И постоянное обновление это информации будет неудобным.

Для модернизации кассы необходимо:

1. Снять её с учета в ФНС;

2. Модернизировать (это должны делать специиласты имеющие разрешение от производителя);

3. Поставить на учет в ФНС, модернизированную кассу (эта процедура займет несколько дней).

При модернизации кассы, нужно организовать работу без приема наличных, пока будет происходить модернизация.

Так как при такой модернизации, нужно будет обновить практически все узлы старой кассы, то модернизированная онлайн-касса будет учитываться в ФНС как новая касса. С новой заводской табличкой и серийным номером. Это позволит эксплуатировать модернизированную кассу на протяжении 7-10 лет с момента модернизации.

Покупка новой онлайн-кассы

Если организация или ИП не использовали кассовый аппарат или имеющийся не подлежит модернизации, то нужно покупать новую онлайн-кассу. Реест разрешенной контрольно-кассовой техники, размещен на сайте ФНС.

При покупке нужно учитывать следующие моменты.

1. Поддержка онлайн-касс используемыми программи для ведения учета.

Закона 54-ФЗ требует, чтобы в новом кассовом чеке печатались: наименования товара, цена и сумма. Для этого нужна компьютерная программа, которая хранит в себе эту информацию и может работать с онлайн-кассами. Чтобы не пришлось менять и программу, нужно проверить, какие онлайн-кассы она поддерживает. Про поддержку онлайн-касс программами 1С чиатйтие здесь.

2. Способ подключения онлайн-кассы к интернету.

Для работы онлайн-кассы обязательно нужен интернет (чтобы передавать чеки в ОФД). Интернет может быть подведен к кассе по проводу или через wifi. Не все онлайн-кассы имеют возможность подключаться к интернету любым из вариантов. Поэтому перед покупкой надо удостовериться, что касса имеет нужный способ подключения к интернету.

3. Кто продавец онлайн-кассы.

Сейча онлайн-кассу можно купить практически в "любом ларьке", но не все продавцы имеют разрешение на обслуживание продаваемых касс. Такие продавцы умеют хорошо продавать, а вот с обслуживанием и гарантийным ремонтом у них возникают пробелмы. Поэтому важно проверить продавца, имеет ли он разрешение на продажу и обслуживание от производителя онлайн-кассы. Такие организации обычно имееют статус Авторизованный сервисный центр (АСЦ). Ниже приведены ссылки на список АСЦ некторых производителей:

Операторы фискальных данных (ОФД)

ОФД это организация, которая собирает, хранит и передает в ФНС все данные о продажах поступающие от онлайн-касс. Требования к операторам фискальных данных очень серьезные, так как они должны обеспечить защищенное хранение и передачу данных от онлайн-касс в ФНС. Реестр действующих ОФД, размещен на сайте ФНС.

Для работы с ОФД, нужно заключить договор. Необходимо учесть, что:

Договор заключается только в электронной форме с использованием Квалифицированной электронной подписи (КЭП);
Договор с ОФД заключается на прямую между владельцем ККТ и ОФД

Для заключения договора, нужно выполнить следующие действия:

Выбрать ОФД из списка ФНС;
Проверить требования ОФД к компьютеру. Обязательно проверить, какие версии СКЗИ поддерживает выбранный ОФД;
Если нет КЭП, получить её. Электронная подпись для ЕГАИС не подойдет. Подходит электронная подпись от 1С:Отчетности и возможно других систем передачи данных в ФНС;
Подписать договор при помощи КЭП.
Оплатить стоимость услуг ОФД. Стоимость 12 месяцев работы через ОФД составит 3 000 рублей за каждую онлайн-кассу.

Поддержка онлайн-касс в программах 1С

Фирма «1С» сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных. В программах 1С реализуются функции для эффективной и удобной работы с онлайн-кассами.

Программы 1С поддерживающие новые онлайн-кассы:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (начиная с релиза 3.0.45);
Розница, редакция 2.2 (начиная с релиза 2.2.5);
Управление небольшой фирмой (начиная с релиза 1.6.8);
Управление торговлей, редакция 10.3 (начиная с релиза 10.3.40);
Управление торговлей, редакция 11.0 (начиная с релиза 11.3.2.193);
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (начиная с релиза 1.1.82);
Комплексная автоматизация, редакция 2.0 (начиная с релиза 2.2.193).

Программы 1С не поддерживающие новые онлайн-кассы:

Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (необходим переход на редакию 3.0
Все программы 1С:Предприятие версии 7.7

Для подготовки программ 1С к работе с онлайн-кассами, необходимо:

Обновить 1С до последней версии. Если программа не обновлялась длительное время, целесообразней будет создать новую, так как обновление будет дорогостоящим.
Если установлена Бухгалтерия предприятия ред. 2, то нужно перейти на ред. 3. Лучше это делать в начале квартала.
Организовать наличие стабильного интернета, на рабочем месте с онлайн-кассой.
Выбрать онлайн-кассу, которая поддерживается программами 1С. Выбирать лучше из сертифицированных фирмой 1С онлайн-касс. Их список размещен здесь.

Более подробней остановимся на популярной программе - 1С:Бухгалтерия 8.

в ней есть возможность распечатать чек нового образца, из документа "Розничная продажа (чек)". При этом, полученная оплата будет отражена в программе, как розничная выручка на 90 счет.
для отражения поступления оплаты от конкретного Клиента (через 62 счет), используется документ "Поступление наличных". В нем так же есть возможность печати чеков нового образца. Если в документе установлена операция "Оплата от покупателя", то в текст чека выводятся подробные сведения о наименовании реализуемой номенклатуры, ее количестве, цене и сумме. Эти сведения заполняются при оплате по документу "Счет покупателю" и выводяться на печать в случае его полной оплаты. Если сумма в документе "Счет покупателю" не равна сумме в документе "Поступление наличных", то в чек попадет информация только с наименованием договора с покупателем и его сумма.

Пошаговая инструкция для подготовки работы с онлайн-кассами

Шаг 1. Проверить какая редакция 1С установлена на Ваших компьютерах.
Шаг 2. Если используется последняя редакция 1С, то нужно обновить 1С до версии с поддержкой работы с онлайн-кассами. Если программа не обновлялась несколько лет, целесообразней будет создать новую, так как обновление будет дорогостоящим.
Шаг 3. Если используется 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0, то нужно перейти на редакцию 3.0. Переход и адаптация к новой редакции трудоемкий процесс. Мы рекомендуем его делать в начале любого квартала.
Шаг 4. Организовать наличие стабильного интернета, на рабочем месте с онлайн-кассой.
Шаг 5. Приобрести или модернизировать кассовый аппарат. Список разрешенных онлайн-касс можно узнать на сайте ФНС.
Шаг 6. Поставить её на учет в ФНС. Теперь это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Внимание! Для этого нужно использовать электронную подпись. Электронная подпись от ЕГАИС не подойдет. А вот электронная подпись от систем передачи отчетности подойдет.
Шаг 7. Заключить договор с любым ОФД, который аккредитован ФНС. Список таких ОФД размещен на сайте ФНС. Договор можно заключать с любым ОФД, независимо от места его расположения.
Шаг 8. Подключить онлайн-кассу к 1С.
Шаг 9. Протестировать её работу. Для этого сделать несколько тестовых продаж. И проверить их поступление в личном кабинете на сайте ОФД.
Шаг 10. Обучить работе с онлайн-кассой торговый персонал.

Чтобы задать нам вопрос по онлайн-кассам, нажмите здесь...