Программ 1С много, и понять, чем одна отличается от другой, непросто. Поэтому часто при покупке 1С возникает вопрос: какую 1С выбрать? Да и цена у них тоже разная - от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей. Как при этом не переплатить за лишние функции? А можно ли купить лицензионную 1С дешевле?
Ответы на эти и другие вопросы даны в этой статье.
Оглавление:
Часть 1. Про системы налогообложения и программы 1С
На что НЕ обращают внимание при выборе 1С, а потом она начинает "тормозить".
При покупке программы часто допускается ошибка - не проверятся на совместимость с 1С компьютер, на котором она будет работать. Чтобы не разбираться с мегабайтами и гигагерцами, можно определить, как давно куплен компьютер.
Если компьютер новый или куплен от 1 года до 3 лет назад, программа 1С будет на нём нормально работать. Если же он старше, то есть вероятность, что 1С будет "тормозить". Чтобы этого не произошло, необходимо проконтролировать, чтобы продавец программы удостоверился, что она будет нормально работать на таком компьютере.
Часть 1. Про системы налогообложения и программы 1С.
ИП на упрощенке - какую 1С выбрать?
Для ведения учёта и составления отчётности индивидуальными предпринимателями, применяющих упрощенку, рекомендуется использовать программу "1С:Предприниматель 8". В ней можно вести полноценный учёт предпринимателя по УСН.
Программа "1С:Предприниматель 8" представляет собой специализированную поставку программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая предварительно настроена для ведения учёта и подготовки отчётности индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. Настройки касаются учётной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.
Программа "1С:Предприниматель 8" имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ИП на упрощенке.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Предприниматель 8" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет, например, оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Предприниматель 8" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы "1С:Предприниматель 8" - 4 800 рублей.
Если ИП на общей системе, значит, ему необходимо рассчитывать и уплачивать налог на доходы физических лиц и другие налоги. В таком случае ему можно вести учёт и составлять отчётность в программе "1С:Предприниматель 8". Программа позволяет вести Книгу учёта доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Она представляет собой специализированную поставку программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая предварительно настроена для ведения учёта и подготовки отчётности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ.
Для предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вменённый доход по определённым видам деятельности (ЕНВД), предусмотрена возможность ведения раздельного учёта хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.
Программа "1С:Предприниматель 8" имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ИП на общей системе.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Предприниматель 8" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Предприниматель 8" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы "1С:Предприниматель 8" - 4 800 рублей.
ИП переходит на другую систему налогообложения или образовывает ООО - придётся ли менять программу 1С?
Так как в программе "1С:Предприниматель 8" сохранены все возможности программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", то, в случае смены системы налогообложения, не потребуется приобретать другую программу. Достаточно изменить специальную настройку, и можно вести полноценный учёт предпринимателя по УСН или общей системе.
В случае образования юридического лица также не понадобится приобретать другую программу. Изменение специальной настройки позволяет перейти на полноценный учёт для организаций (юридических лиц), применяющих общую систему налогообложения или УСН.
ООО на упрощённой системе - какую 1С выбрать?
Для организаций, переведённых на упрощённую систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ, предназначена программа "1С:Упрощенка 8". Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт и подготовку регламентированной отчётности на таких предприятиях.
"1С:Упрощенка 8" является специализированной поставкой программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая предварительно настроена для ведения учёта по УСН. Пользовательский интерфейс программы "1С:Упрощенка 8" проще, чем у "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", поскольку включает только используемые при применении УСН элементы.
Программа "1С:Упрощенка 8" имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям организации.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ООО на упрощённой системе.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Упрощенка 8" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Упрощенка 8" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы "1С:Упрощенка 8" - 4 800 рублей.
ООО переходит на общий режим налогообложения - придётся ли менять программу 1С?
Так как в программе "1С:Упрощенка 8" сохранены все возможности программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", то в случае изменения налогового режима в организации пользователю программы "1С:Упрощенка 8" не потребуется приобретать новую программу – достаточно изменить специальную настройку и можно вести учёт для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.
ООО на общей системе - какую 1С выбрать?
Для ООО, применяющих общую систему налогообложения и исчисляющих налог на прибыль, предназначена программа "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая работает на одном компьютере. Она позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт таких организаций. В программе оперативно отражаются изменения в законах и отчётности. В программе "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" возможно ведение раздельного учёта хозяйственных операций, облагаемых налогом на прибыль и единым налогом на вменённый доход (ЕНВД).
Программа "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" имеет следующие ограничения в использовании:
с программой сможет работать один пользователь;
программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям организации.
Если данные ограничения существенны, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ООО на общей системе.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности.
Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.
Стоимость программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" - 4 800 рублей.
Часть 2. Как купить 1С дешевле. Пиратскую не предлагать.
Мы не будем говорить о том, где и как приобрести пиратскую версию 1С, так как её использование незаконно, также здесь нет информации, как получить скидку на программу. Дальше мы поговорим об особенностях работы с программой 1С, учитывая которые можно не переплачивать за излишний функционал, а значит, сэкономить.
Когда можно не покупать отдельную программу для расчёта заработной платы?
Начисление заработной платы сотрудникам возможно как в "1С:Бухгалтерия 8" (и её версиях "1С:Упрощёнка 8", "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия", "1С:Предприниматель 8"), так и в специализированной программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Так как "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - отдельная программа, её покупка - это дополнительные затраты. Данных затрат можно избежать и вести начисление заработной платы в программе "1С:Бухгалтерия 8". Мы рекомендуем её тем, у кого:
количество сотрудников до 10 человек;
основное начисление - оплата по окладу;
нет дополнительных удержаний, кроме НДФЛ;
в месяц необходимо посчитать не более одного-двух больничных листов и отпусков (т.к. их автоматический расчёт программа не поддерживает) .
Если данные ограничения существенны, тогда необходимо покупать специализированную программу для расчёта заработной платы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Кому можно покупать недорогие базовые версии программ 1С?
В линейке программ 1С есть базовые и профессиональные версии. Возможности ведения учёта у них одинаковые. Но стоимость базовых версий обычно в 2-3 раза меньше профессиональных. Давайте разберёмся, когда можно покупать базовые версии, чтобы сэкономить на покупке 1С. Если Вы:
будете работать с программой на одном компьютере;
будете использовать типовую конфигурацию программы,
то базовой версии программы 1С Вам будет достаточно.
Если непонятно, достаточно ли Вам будет типовой конфигурации программы, начните работу с базовой версии. Из нашей практики, типовая конфигурация подходит 90% пользователям. Если Вы всё же попадёте в оставшиеся 10% и купите базовую версию, тоже ничего страшного. Деньги не будут потрачены зря, так как при переходе на профессиональную версию, предоставляется скидка на сумму, равную стоимости базовой версии.
С программой 1С будут работа нескольких человек - как не купить лишние лицензии?
Когда с программой 1С планируется работа на нескольких компьютерах, тоже есть возможность сэкономить на покупке дополнительных лицензий 1С.
Когда рассчитывается количество пользователей, которые будут работать с 1С, необходимо учитывать количество одновременно работающих пользователей. Бывают ситуации, что с программой в один момент времени работает меньшее количество пользователей, чем их общее количество. В таком случае для работы потребуется меньшее количество лицензий 1С.
Разберём ситуацию на примере:
В организации работает 6 пользователей с "1С:Бухгалтерией 8"., 4 бухгалтера , специалист по кадрам и директор. Бухгалтера работают ежедневно. Специалист по кадрам - 3 дня в месяц. Директор - 1 раз в неделю. Если работа с программой специалиста по кадрам и директора не будет вестись одновременно, то для работы достаточно будет 5 лицензий 1С. Получается экономия на 1 лицензии. Данный пример актуален для аппаратной лицензии 1С, с программной лицензией 1С такой вариант работы невозможен. Тип лицензии пользователь может выбирать на своё усмотрение.
Приведём ещё одни вариант экономии при покупке лицензий 1С. В линейке программ 1С есть специальные поставки с 5-ти пользовательскими лицензиями. Их выгодно покупать, когда на первоначальном этапе с программой будут работать 2-3 пользователя, а затем их общее количество будет равно 5.
Разберём вариант экономии на примере:
Покупка программы "1С:Бухгалтерия 8" + 2 дополнительных лицензий обойдётся в 25 600 рублей. Стоимость одной лицензии - 8 533 рублей.
Покупка программы "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей", обойдётся в 26 000 рублей. Стоимость одной лицензии - 5 200 рублей.
Экономия на одну лицензию составит 64%.
Вывод: если с программой "1С:Бухгалтерия 8" будет работать от 3 до 5 пользователей, выгодней приобрести специальную поставку "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей".
Часть 1. Про системы налогообложения и программы 1С.
Часть 2. Как купить 1С дешевле. Пиратскую не предлагать.